Электронные таблицы Microsoft Excel пользуются заслуженной
популярностью, и сегодня любой пользователь персонального компьютера,
деятельность которого связана с расчетами, широко их использует. При
этом чаще всего таблицы используются не только для вычисления нужных
результатов, но и для оформления их в надлежащем виде. Одна из задач,
стоящих перед бухгалтерами, экономистами, финансистами, менеджерами и
другими работниками, связанными с финансовыми документами, является
вывод некоторых сумм прописью, но, к сожалению, эта не слишком сложная
функция в Excel не реализована. Однако можно легко реализовать ее,
причем есть несколько возможных вариантов.
Проще всего подключить надстройку или открыть таблицу, в которой
функция печати суммы прописью реализована в макросе. Получить нужный
файл, а также прочитать об особенностях его подключения можно на
веб-странице, посвященной .
Лучше подключить надстройку, в которой реализован нужный алгоритм. В
этом случае при работе с любой таблицей Excel будут доступны две
дополнительные функции – СуммаПрописью и ЧислоПрописью. Работа с этими
функциями ведется точно так же, как и с любыми другими функциями в
Excel. Вы можете выводить в виде фраз числа, расположенные в других
ячейках таблиц, причем эти числа могут быть результатами сложных
расчетов. Если по какой-то причине надстройку подключить не удалось,
можно использовать таблицу со встроенным макросом, которая будет
загружаться автоматически при каждом запуске Excel. Дальнейшая работа с
функцией суммы прописью не отличается от аналогичной работы при
использовании надстройки.
Если вы по какой-то причине не хотите использовать макросы, можно
обойтись и без них. Перейдя по ссылке, вы можете прочитать про
и скачать электронную таблицу с соответствующим примером. Для расчета в
этом случае используется отдельный лист, причем, если необходимо
вывести несколько сумм прописью, потребуется добавить несколько листов
для расчетов. Вместе с тем данный пример легко исправить, так что он
может понадобиться тем, кто хочет внести изменения в существующие
алгоритмы.
Следует отметить, что все предлагаемые материалы свободно доступны в
исходных текстах, так что при желании любой может доработать их,
например, переведя на свой родной язык или добавив другую денежную
единицу. Никаких ограничений на использование данных макросов и таблиц
Excel нет.